¿Quiénes
estarán obligados a llevar sus cuentas en la web de Hacienda?
CUESTIÓN
PLANTEADA:
¿Quiénes
estarán obligados a llevar sus cuentas en la web de Hacienda?
CONTESTACIÓN:
Hacienda
sigue avanzando hacia la digitalización y por eso a partir de 2017 determinadas
empresas deberán volcar sus cuentas directamente en la web de la AEAT.
El Real Decreto para la modernización,
mejora e impulso de los medios electrónicos mejora notablemente el acceso a la
información y agiliza varios trámites con Hacienda, pero también incluye nuevas
obligaciones para determinadas empresas. Una de ellas tiene que ver con los libros
de registro, que ahora muchas
compañías deberán llevarlos directamente a través de la Sede Electrónica de la
Agencia Tributaria.
Quienes
deben cumplir
El Real Decreto establece que los
empresarios y profesionales que estén obligados a liquidar el IVA
de forma mensual tendrán también que
depositar y llevar sus libros de registro desde la página web de la Agencia
Tributaria.
La medida
deja fuera a la mayoría de empresas y autónomos, a los que Hacienda brinda la
posibilidad de utilizar voluntariamente el sistema. Para ello bastará con que
modifiquen su situación censal, aunque entonces deberán pasar a declarar el IVA
también de forma mensual.
Otros cambios
legales
Como
recuerdan desde Anfix, este no es el único cambio que establece la ley, que también reduce a 4 días el plazo
para enviar a Hacienda las anotaciones del libro de registro.
Como es habitual, sábados, domingos y
festivos no computarán para la suma de este periodo de tiempo.
Esta
reducción limita mucho el campo de acción de las empresas, algo que puede ser
positivo, ya que al final evita que se acumulen grandes cantidades de facturas
sin registrar, pero al mismo tiempo impone un ritmo que no todas las compañías
van a ser capaces de seguir.
Por su parte, las empresas que usen el
nuevo sistema de llevanza de libros a través de la Sede Electrónica tendrán 30
días para presentar las autoliquidaciones de los impuestos frente a los
habituales 20 días.
Además, también se libera a las grandes
empresas de la obligación de presentar la declaración anual de operaciones con terceras personas y
las declaración informativa..
Cuándo se podrá empezar a usar
Por fortuna, las empresas van a tener
un tiempo para preparar los cambios, ya que el nuevo sistema no entrará en
funcionamiento hasta 2017. Además, en la mayoría de los casos serán las
propias gestoras que llevan las cuentas de la empresa o sus programas de
facturación quienes se encarguen realmente de acometer el trámite.
Lo que sí cambiará para las empresas son los
plazos para introducir las operaciones en los libros de cuenta, que a partir de
2017 deberán adaptarse a lo que indique la Agencia
Tributaria.
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